Videoconferenza
Mette le persone in collegamento.
Non sa chi è componente, non conta il numero legale, non distingue chi vota da chi ascolta, non fa il verbale.
Pubblica amministrazione
Un software per gli organi collegiali pubblici.
PlacetPA non è una videochiamata e non è un sondaggio: è il software con cui un organo collegiale si convoca, verifica il numero legale, vota in modo palese o segreto e chiude un verbale che resta un atto. Lo stesso motore usato dalle scuole, configurato sul regolamento del vostro ente.
Perché un software specifico
Collegarsi non basta per deliberare.
Una seduta valida ha bisogno di cose che gli strumenti generici non sanno: chi ha diritto di voto, chi è presente in quel momento, se c'è il numero legale, come si conta la maggioranza.
Modulo o sondaggio
Raccoglie risposte.
Chi risponde non è identificato con certezza, il voto segreto non è dimostrabile, l'esito non è un atto.
PlacetPA
Tiene la seduta come atto amministrativo.
Componenti e ruoli, presenze con l'orario, numero legale, voto palese e segreto, esito dichiarato da chi presiede, verbale con impronta.
Le garanzie
Che cosa fa, in concreto.
Per ogni requisito di una deliberazione a distanza c'è un meccanismo che si può descrivere al segretario generale e al DPO.
Identità di chi vota
Accesso nominale con codice monouso alla email del componente. Ruoli distinti: presidente, segretario, componente, ospite senza voto. SPID e CIE sono in arrivo.
Numero legale e maggioranze
Presenze registrate con l'orario, numero legale calcolato in ogni momento, votazione che non si apre senza quorum. Base della maggioranza scelta per organo: votanti, presenti o componenti.
Voto segreto dimostrabile
Firma cieca (RFC 9474): la scheda è firmata senza essere vista e depositata senza identità. A chiusura la chiave si distrugge e l'urna resta ricontabile.
Verbale come documento
PDF con impronta SHA-256, confermato da presidente e segretario. Chiunque ne abbia una copia ne verifica l'integrità sul sito.
Storico delle operazioni
Ogni passaggio resta registrato con autore e orario: convocazione, aperture, sospensioni con motivo, ripetizioni di voto.
Conservazione a norma
Invio dei verbali al sistema di conservazione dell'ente, secondo le Linee guida AgID sul documento informatico.
Per quali organi
Gli organi della PA.
Oggi PlacetPA è pronto per gli organi collegiali della scuola. Per gli altri enti partiamo con progetti pilota: il motore è lo stesso, tipi di organo e regole si configurano sul vostro regolamento.
Consiglio e giunta comunale
In arrivoQuorum e maggioranze secondo il regolamento del consiglio (art. 38 TUEL), sedute telematiche dove il regolamento le prevede.
Commissioni consiliari e di gara
In arrivoComposizione ristretta, presenze e verbale per ogni seduta.
Organi accademici
In arrivoSenato, consiglio di amministrazione, consigli di dipartimento e di corso di studio.
Ordini e collegi professionali
In arrivoConsiglio dell'ordine, consiglio di disciplina, commissioni.
Enti, aziende e consorzi pubblici
In arrivoConsigli di amministrazione, assemblee dei soci pubblici, collegi.
Comitati e consulte
In arrivoComitati unici di garanzia, consulte, tavoli con componenti esterni.
Cosa non è
I confini del servizio.
Meglio dirlo prima.
Non è uno streaming
La pubblicità delle sedute pubbliche resta affidata allo strumento che l'ente usa già per trasmetterle.
Non è per le elezioni politiche
PlacetPA serve alle deliberazioni degli organi collegiali, non alle consultazioni elettorali.
Non sostituisce il regolamento
Le regole le decide l'ente: il software le applica e le documenta, non le inventa.
Come si parte
Un pilota in quattro passi.
Il prezzo per gli enti diversi dalle scuole si fa su preventivo, in base agli organi e ai componenti.
- 1
Lettura del regolamento
Partiamo dal vostro regolamento sulle sedute telematiche: quorum, maggioranze, voto segreto, chi verbalizza.
- 2
Configurazione
Carichiamo con voi gli organi e i componenti e impostiamo le regole di ciascun organo.
- 3
Seduta di prova
Una seduta simulata con il vostro segretario e chi presiede, prima di quella vera.
- 4
Acquisto
Su MePA o con affidamento diretto, con la documentazione per il fascicolo e la nomina a responsabile del trattamento.
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